La resposta curta
Per demanar un premi a una empresa, presenta la causa, concreta quina col·laboració necessites i explica com s’organitzarà el lliurament. Una proposta breu i documentada li permet decidir sense haver d’endevinar què n’esperes.
Pots demanar un producte, una experiència o un servei. Si encara no saps què demanar, comença per la guia per triar premis; aquí ens centrem en la proposta i l’acord.
En aquesta guia
Tria empreses amb un motiu real per col·laborar
Comença per comerços propers, proveïdors de la teva entitat o empreses relacionades amb la causa. La teva pròpia empresa pot ser la primera. Investiga la seva activitat per demanar una cosa raonable.
No cal que escriguis a cent negocis. Una llista curta, amb una persona de contacte i un motiu concret d’afinitat, et permet preparar millor cada conversa. I no donis per fet que han de col·laborar perquè la causa és important: dona’ls informació i espai per decidir.
Explica què hi guanya l’empresa
Una empresa que cedeix un premi no només ajuda: també guanya visibilitat davant d’una comunitat compromesa. Pots oferir-li:
- Aparèixer al costat del premi a la pàgina del sorteig i en la difusió.
- Un agraïment públic quan se celebri el sorteig.
- Un certificat de donació en espècie, si el sorteig es fa a Kukumiku, per deduir el valor d’allò que cedeix.
- Una manera senzilla d’implicar el seu equip i la seva clientela en una causa local.
Només compromet allò que pots complir. No prometis vendes, abast ni resultats que no pots acreditar.
Prepara una proposta d’una pàgina
Inclou qui organitza, la causa, la col·laboració que demanes, el calendari previst i l’enllaç on ampliar informació. Si alguna data està pendent, digues-ho.
Separa el que ja existeix d’allò que estàs preparant. Si encara no tens audiència mesurada, no presentis estimacions com si fossin resultats.
Envia un primer missatge clar
Primer missatge
Assumpte: Proposta de col·laboració per donar suport a [causa]
Hola, equip de [empresa]:
Soc [nom], de [entitat o iniciativa]. Estem organitzant un sorteig solidari per a [necessitat concreta] i busquem un premi que encaixi amb [comunitat o públic].
Hem pensat en vosaltres per [motiu real]. Us agradaria aportar [proposta concreta]? Abans d’anunciar-ho acordaríem les condicions del premi, el lliurament i com presentar la vostra col·laboració, que apareixeria al costat del premi a la pàgina del sorteig.
A [enllaç] teniu qui ho organitza i a què es destinaran els fons. Amb qui podríem parlar per explicar-vos la iniciativa?
Gràcies pel vostre temps,
[nom i contacte]
Adapta-ho a cada empresa. No adjuntis documents privats de les persones beneficiàries per donar força a la petició.
Fes seguiment sense pressionar
Deixa un termini raonable. Si tornes a escriure, aporta context: què vas demanar, quina data necessites i com poden respondre.
Missatge de seguiment
Hola, us escric per saber si heu pogut valorar la proposta per a [causa]. Necessitem confirmar el premi abans del [data] per preparar el sorteig. Si ara no encaixa, gràcies igualment per considerar-la.
Si la resposta és no, accepta-la. Pots preguntar si prefereixen col·laborar d’una altra manera, però sense convertir la petició en una obligació.
Deixa acordat allò important
| Tema | Què cal deixar clar |
|---|---|
| Premi | Descripció, estat i disponibilitat |
| Ús | Caducitat, reserves, restriccions i extres |
| Lliurament | Qui la fa, on i qui paga l’enviament |
| Comunicació | Nom, logo i imatges que pots fer servir |
| Documentació | Com es registra l’aportació (i el certificat, si el demana) |
| Incidències | Persona de contacte i com resoldre-les |
Després, trasllada les condicions del premi a la pàgina del sorteig. No l’anunciïs mentre depengui d’una aprovació interna de l’empresa.
Agraeix i comparteix el resultat
En acabar, comparteix el resultat i com ha ajudat la seva col·laboració. Distingeix la recaptació total de l’efecte del premi: sense mesurar-ho, no pots afirmar quants diners va generar.
Un agraïment amb informació útil deixa la porta oberta a futures col·laboracions. Per a la resta de comunicacions de la campanya, recolza’t en els nostres consells per difondre.
Preguntes freqüents
He de demanar alguna cosa de molt valor?
No. Demana alguna cosa que encaixi amb el teu públic, amb els recursos de l’empresa i amb la teva capacitat per lliurar-lo. Un premi modest que l’empresa difon funciona millor que un de car que ningú no comparteix.
Puc contactar amb empreses si encara no tinc campanya?
Sí, explicant que estàs preparant la iniciativa. No anunciïs dates ni condicions definitives fins a confirmar-les. A Kukumiku, un sorteig sempre dona suport a una campanya: crea-la primer i afegeix el sorteig després.
L’empresa pot desgravar el premi?
Si el sorteig es fa a Kukumiku, l’empresa pot demanar un certificat de donació en espècie i deduir-ne el valor. Si hi ha una contraprestació publicitària pactada, comenta-ho abans per tractar-la correctament.
On reviso la resta de l’organització?
A la guia de rifes solidàries. I si l’empresa es vol implicar més enllà del premi, ensenya-li Kukumiku per a empreses.
Continua preparant el teu sorteig
Ja tens una empresa disposada?
Crea el sorteig a Kukumiku i la seva col·laboració apareixerà al costat del premi. Nosaltres gestionem les bases i el sorteig.