Com organitzar una rifa solidària online pas a pas

Què és una rifa solidària i en què es diferencia d’un sorteig

En el dia a dia anomenem rifa solidària qualsevol iniciativa en què es sorteja un premi per donar suport a una causa. També s’utilitzen rifa benèfica o sorteig solidari. Però aquests noms no descriuen sempre el mateix funcionament: el que importa és com s’hi participa, no com l’anomenis.

La Direcció General d’Ordenació del Joc (DGOJ) defineix la rifa com una modalitat en què cal una aportació econòmica per participar-hi, i la sotmet a requisits propis. Pots consultar la seva informació sobre rifes ocasionals. Que la finalitat sigui benèfica no eximeix de complir-los, i canviar la paraula «pagament» per «donació» tampoc no canvia el tractament.

Per això, abans de res, decideix qui prepararà les bases i s’ocuparà dels tràmits i impostos. Si ho fas pel teu compte, comprova quina administració és competent al teu territori. Si fas servir una plataforma, pregunta exactament de què s’encarrega. A Kukumiku, les bases legals i els impostos del sorteig van a compte nostre (t’ho expliquem més avall).

Defineix la causa i qui se’n fa responsable

Explica la necessitat amb prou detall perquè algú que no et coneix entengui a què donarà suport:

• A qui es destinarà l’ajuda.
• Quina despesa o actuació finançaràs.
• Qui organitza la iniciativa i com s’hi pot contactar.
• Com informaràs del que s’ha fet amb els diners.

«Ajudar una protectora» és un propòsit ampli. «Pagar l’alimentació dels animals acollits durant un mes, amb el pressupost desglossat» s’entén i genera confiança.

Si has d’explicar la història d’una altra persona o utilitzar la seva imatge, acorda amb ella què es pot publicar. Comparteix només allò necessari per explicar la causa.

Tria la modalitat de participació

Hi ha dues maneres habituals de plantejar un sorteig solidari en línia. Tria la que s’ajusti al teu premi i a la teva comunitat:

En totes dues, cada participació ha de tenir la mateixa probabilitat de guanyar. Decideix també qui hi pot participar i des d’on, quan es tanca la participació i com s’escollirà la persona guanyadora.

Tria un premi que puguis lliurar

Busca un premi que interessi a la teva comunitat, estigui confirmat i puguis lliurar tal com l’anuncies. El millor premi és el que atreu mirades noves sense costar diners a la causa: una samarreta signada per un club que la difon a les seves xarxes, una experiència cedida per un comerç del barri o un objecte amb història donat per una persona coneguda.

Evita comprar el premi amb el recaptat: resta diners a la causa. Si el premi et costa diners, potser és millor no fer el sorteig.

Per comparar opcions, consulta quins premis triar segons el teu públic i pressupost. Si necessites que algú el cedeixi, tens un model per demanar un premi a una empresa.

Calcula quants diners quedaran per a la causa

La recaptació bruta i els diners disponibles per ajudar no són el mateix. Fes un pressupost amb tots els costos: premi i enviament, comissió de la plataforma, passarel·les de pagament i qualsevol altra despesa.

Fons per a la causa = recaptació bruta − costos totals

Concepte	Import
Recaptació bruta	1.000 €
Comissió de plataforma (5 %)	50 €
Enviament del premi cedit	30 €
Fons disponibles, abans de tarifes de passarel·la	920 €

Prepara també què faràs si es recapta menys del previst, sense prometre canvis que les bases no contemplin.

Deixa clares les bases abans de difondre

Les bases responen a les preguntes que es farà qualsevol persona que vulgui participar-hi. Repassa-les amb aquesta llista:

• Qui l’organitza i a quina causa beneficia.
• Qui hi pot participar i des d’on.
• Com s’hi participa i quina relació té amb l’aportació.
• Quan es tanca la participació i quan és el sorteig.
• Què inclou exactament el premi (i què no).
• Com es tria i es contacta qui guanya, i què passa si no respon.
• Qui assumeix el lliurament i els seus costos.
• Com es tractaran les dades de les persones participants.

Publica una versió definitiva abans del llançament i no canviïs les regles amb la participació oberta.

Prepara la pàgina i un missatge fàcil de compartir

La pàgina ha de connectar el premi amb la causa: qui l’organitza, l’objectiu, una foto real del premi, les bases i com col·laborar. Per anunciar-la, fes servir un missatge que s’entengui sense conèixer el projecte:

Evita expressions com «premi assegurat» o «com més donis, més opcions» si no descriuen fidelment com funciona el teu sorteig.

Organitza la difusió amb els teus col·laboradors

No depenguis d’una única publicació. Prepara una seqüència:

1. Presentació: la necessitat i qui hi ha al darrere.
2. Col·laboració: el premi i qui l’aporta, amb el seu permís.
3. Seguiment: avenços i respostes als dubtes habituals.
4. Recordatori: la data real de tancament.
5. Resultat: agraïment i pas següent.

Demana a cada col·laborador una acció concreta: compartir l’enllaç, presentar la causa a la seva comunitat o posar un cartell al seu local. L’empresa que cedeix el premi sol ser el teu millor altaveu. Tens més idees als nostres consells per difondre una campanya solidària.

Comunica el resultat i la destinació de l’ajuda

En tancar, celebra el sorteig segons les bases, avisa la persona guanyadora i registra el lliurament. Publica la llista de premiats perquè tothom pugui comprovar-la.

La relació amb qui ha col·laborat continua després del sorteig: explica quants diners arriben a la causa, què s’ha pogut finançar i quan compartiràs avenços. Si hi ha retards, explica’ls.

Preguntes freqüents sobre rifes solidàries en línia

Què puc sortejar per a una causa solidària?

Un premi que interessi a la teva comunitat, estigui confirmat i puguis lliurar sense ambigüitats: experiències cedides per comerços, objectes signats, artesania o material esportiu. Tens idees i criteris a la guia de premis per a una rifa solidària.

És obligatori afegir un sorteig a una campanya?

No. Només val la pena si el premi pot ampliar la difusió. La gent col·labora, sobretot, per ajudar; si no tens un bon premi, centra’t a explicar la necessitat.

Una rifa benèfica necessita autorització?

La finalitat benèfica no l’eximeix per si sola de requisits: depenen de com es participa i de l’àmbit territorial. La DGOJ informa sobre les rifes ocasionals d’àmbit estatal. Als sortejos de Kukumiku, les bases legals i els impostos els gestionem nosaltres.

Es pot organitzar des de les xarxes socials?

Les xarxes serveixen per difondre, però publicar-hi no substitueix unes bases ni un sistema de participació ordenat. Reuneix la informació en una pàgina que puguis mantenir actualitzada i enllaça-la des de les teves publicacions.

Donar més dona més possibilitats de guanyar?

Als sortejos vinculats a una campanya de Kukumiku, no: cada donant que tria participar-hi entra amb una participació, doni el que doni. En la participació directa, cada participació comprada té la mateixa probabilitat.

Quant puc recaptar?

No hi ha una xifra garantida. Prepara escenaris amb diferents aportacions i costos, i en acabar no atribueixis tota la recaptació al premi. Pots inspirar-te en l’històric de sortejos publicats.

Puc recaptar sense premi?

Sí. Una campanya de crowdfunding sense sorteig funciona igual de bé si la causa està ben explicada. La nostra guia per crear un crowdfunding solidari t’ajuda a preparar-la.

Continua preparant el teu sorteig