Cómo organizar una rifa solidaria online paso a paso

Qué es una rifa solidaria y en qué se diferencia de un sorteo

En el día a día llamamos rifa solidaria a cualquier iniciativa en la que se sortea un premio para apoyar una causa. También se usan rifa benéfica o sorteo solidario. Pero esos nombres no describen siempre el mismo funcionamiento: lo que importa es cómo se participa, no cómo la llames.

La Dirección General de Ordenación del Juego (DGOJ) define la rifa como una modalidad en la que hace falta una aportación económica para participar, y la somete a requisitos propios. Puedes consultar su información sobre rifas ocasionales. Que la finalidad sea benéfica no exime de cumplirlos, y cambiar la palabra «pago» por «donación» tampoco cambia el tratamiento.

Por eso, antes de nada, decide quién va a preparar las bases y a ocuparse de los trámites e impuestos. Si lo haces por tu cuenta, comprueba qué administración es competente en tu territorio. Si usas una plataforma, pregunta exactamente de qué se encarga. En Kukumiku, las bases legales y los impuestos del sorteo corren de nuestra cuenta (te lo contamos más abajo).

Define la causa y quién se hace responsable

Explica la necesidad con detalle suficiente para que alguien que no te conoce entienda qué va a apoyar:

• A quién se destinará la ayuda.
• Qué gasto o actuación vas a financiar.
• Quién organiza la iniciativa y cómo se le puede contactar.
• Cómo vas a informar de lo que se ha hecho con el dinero.

«Ayudar a una protectora» es un propósito amplio. «Pagar la alimentación de los animales acogidos durante un mes, con el presupuesto desglosado» se entiende y genera confianza.

Si vas a contar la historia de otra persona o usar su imagen, acuerda con ella qué se puede publicar. Comparte solo lo necesario para explicar la causa.

Elige la modalidad de participación

Hay dos formas habituales de plantear un sorteo solidario online. Elige la que encaje con tu premio y con tu comunidad:

En las dos, cada participación debe tener la misma probabilidad de ganar. Decide también quién puede participar y desde dónde, cuándo se cierra la participación y cómo se elegirá a la persona ganadora.

Elige un premio que puedas entregar

Busca un premio que interese a tu comunidad, esté confirmado y puedas entregar tal y como lo anuncias. El mejor premio es el que atrae miradas nuevas sin costar dinero a la causa: una camiseta firmada por un club que la difunde en sus redes, una experiencia cedida por un comercio del barrio o un objeto con historia donado por una persona conocida.

Evita comprar el premio con lo recaudado: resta dinero a la causa. Si el premio te cuesta, quizá sea mejor no hacer el sorteo.

Para comparar opciones, consulta qué premios elegir según tu público y presupuesto. Si necesitas que alguien lo ceda, tienes un modelo para pedir un premio a una empresa.

Calcula cuánto dinero quedará para la causa

La recaudación bruta y el dinero disponible para ayudar no son lo mismo. Haz un presupuesto con todos los costes: premio y envío, comisión de la plataforma, pasarelas de pago y cualquier otro gasto.

Fondos para la causa = recaudación bruta − costes totales

Concepto	Importe
Recaudación bruta	1.000 €
Comisión de plataforma (5 %)	50 €
Envío del premio cedido	30 €
Fondos disponibles, antes de tarifas de pasarela	920 €

Prepara también qué harás si se recauda menos de lo previsto, sin prometer cambios que las bases no contemplen.

Deja claras las bases antes de difundir

Las bases responden a las preguntas que se hará cualquiera que quiera participar. Repásalas con esta lista:

• Quién organiza y a qué causa beneficia.
• Quién puede participar y desde dónde.
• Cómo se participa y qué relación tiene con la aportación.
• Cuándo se cierra la participación y cuándo es el sorteo.
• Qué incluye exactamente el premio (y qué no).
• Cómo se elige y se contacta a quien gana, y qué pasa si no responde.
• Quién asume la entrega y sus costes.
• Cómo se tratarán los datos de las personas participantes.

Publica una versión definitiva antes del lanzamiento y no cambies las reglas con la participación abierta.

Prepara la página y un mensaje fácil de compartir

La página debe conectar el premio con la causa: quién organiza, el objetivo, una foto real del premio, las bases y cómo colaborar. Para anunciarla, usa un mensaje que se entienda sin conocer el proyecto:

Evita expresiones como «premio asegurado» o «cuanto más dones, más opciones» si no describen fielmente cómo funciona tu sorteo.

Organiza la difusión con tus colaboradores

No dependas de una única publicación. Prepara una secuencia:

1. Presentación: la necesidad y quién está detrás.
2. Colaboración: el premio y quién lo aporta, con su permiso.
3. Seguimiento: avances y respuestas a las dudas habituales.
4. Recordatorio: la fecha real de cierre.
5. Resultado: agradecimiento y siguiente paso.

Pide a cada colaborador una acción concreta: compartir el enlace, presentar la causa a su comunidad o poner un cartel en su local. La empresa que cede el premio suele ser tu mejor altavoz. Tienes más ideas en nuestros consejos para difundir una campaña solidaria.

Comunica el resultado y el destino de la ayuda

Al cerrar, celebra el sorteo según las bases, avisa a la persona ganadora y registra la entrega. Publica la lista de premiados para que cualquiera pueda comprobarla.

La relación con quienes han colaborado sigue después del sorteo: cuenta cuánto dinero llega a la causa, qué se ha podido financiar y cuándo compartirás avances. Si hay retrasos, explícalos.

Preguntas frecuentes sobre rifas solidarias online

¿Qué puedo sortear para una causa solidaria?

Un premio que interese a tu comunidad, esté confirmado y puedas entregar sin ambigüedades: experiencias cedidas por comercios, objetos firmados, artesanía o material deportivo. Tienes ideas y criterios en la guía de premios para una rifa solidaria.

¿Es obligatorio añadir un sorteo a una campaña?

No. Solo merece la pena si el premio puede ampliar la difusión. La gente colabora, sobre todo, para ayudar; si no tienes un buen premio, céntrate en explicar la necesidad.

¿Una rifa benéfica necesita autorización?

La finalidad benéfica no la exime por sí sola de requisitos: dependen de cómo se participa y del ámbito territorial. La DGOJ informa sobre las rifas ocasionales de ámbito estatal. En los sorteos de Kukumiku, las bases legales y los impuestos los gestionamos nosotros.

¿Se puede organizar desde redes sociales?

Las redes sirven para difundir, pero publicar allí no sustituye unas bases ni un sistema de participación ordenado. Reúne la información en una página que puedas mantener actualizada y enlázala desde tus publicaciones.

¿Donar más da más posibilidades de ganar?

En los sorteos vinculados a una campaña de Kukumiku, no: cada donante que elige participar entra con una participación, done lo que done. En la participación directa, cada participación comprada tiene la misma probabilidad.

¿Cuánto puedo recaudar?

No hay una cifra garantizada. Prepara escenarios con distintas aportaciones y costes, y al terminar no atribuyas toda la recaudación al premio. Puedes inspirarte en el histórico de sorteos publicados.

¿Puedo recaudar sin premio?

Sí. Una campaña de crowdfunding sin sorteo funciona igual de bien si la causa está bien explicada. Nuestra guía para crear un crowdfunding solidario te ayuda a prepararla.

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