La respuesta corta
Para pedir un premio a una empresa, presenta la causa, concreta qué colaboración necesitas y explica cómo se organizará la entrega. Una propuesta breve y documentada le permite decidir sin tener que adivinar qué esperas de ella.
Puedes pedir un producto, una experiencia o un servicio. Si aún no sabes qué pedir, empieza por la guía para elegir premios; aquí nos centramos en la propuesta y el acuerdo.
En esta guía
Elige empresas con un motivo real para colaborar
Empieza por comercios cercanos, proveedores de tu entidad o empresas relacionadas con la causa. Tu propia empresa puede ser la primera. Investiga su actividad para pedir algo razonable.
No necesitas escribir a cien negocios. Una lista corta, con una persona de contacto y un motivo concreto de afinidad, te permite preparar mejor cada conversación. Y no des por hecho que deben colaborar porque la causa es importante: dales información y espacio para decidir.
Explica qué gana la empresa
Una empresa que cede un premio no solo ayuda: también gana visibilidad ante una comunidad comprometida. Puedes ofrecerle:
- Aparecer junto al premio en la página del sorteo y en la difusión.
- Un agradecimiento público cuando se celebre el sorteo.
- Un certificado de donación en especie, si el sorteo se hace en Kukumiku, para deducir el valor de lo que cede.
- Una forma sencilla de implicar a su equipo y a su clientela en una causa local.
Solo compromete lo que puedes cumplir. No prometas ventas, alcance ni resultados que no puedes acreditar.
Prepara una propuesta de una página
Incluye quién organiza, la causa, la colaboración que pides, el calendario previsto y el enlace donde ampliar información. Si alguna fecha está pendiente, dilo.
Separa lo que ya existe de lo que estás preparando. Si aún no tienes audiencia medida, no presentes estimaciones como si fueran resultados.
Envía un primer mensaje claro
Primer mensaje
Asunto: Propuesta de colaboración para apoyar a [causa]
Hola, equipo de [empresa]:
Soy [nombre], de [entidad o iniciativa]. Estamos organizando un sorteo solidario para [necesidad concreta] y buscamos un premio que encaje con [comunidad o público].
Hemos pensado en vosotros por [motivo real]. ¿Os gustaría aportar [propuesta concreta]? Antes de anunciarlo acordaríamos las condiciones del premio, la entrega y cómo presentar vuestra colaboración, que aparecería junto al premio en la página del sorteo.
En [enlace] tenéis quién organiza y a qué se destinarán los fondos. ¿Con quién podríamos hablar para contaros la iniciativa?
Gracias por vuestro tiempo,
[nombre y contacto]
Adáptalo a cada empresa. No adjuntes documentos privados de las personas beneficiarias para dar fuerza a la petición.
Haz seguimiento sin presionar
Deja un plazo razonable. Si vuelves a escribir, aporta contexto: qué pediste, qué fecha necesitas y cómo pueden responder.
Mensaje de seguimiento
Hola, os escribo para saber si habéis podido valorar la propuesta para [causa]. Necesitamos confirmar el premio antes del [fecha] para preparar el sorteo. Si ahora no encaja, gracias igualmente por considerarla.
Si la respuesta es no, acéptala. Puedes preguntar si prefieren colaborar de otra forma, pero sin convertir la petición en una obligación.
Deja acordado lo importante
| Tema | Qué dejar claro |
|---|---|
| Premio | Descripción, estado y disponibilidad |
| Uso | Caducidad, reservas, restricciones y extras |
| Entrega | Quién la hace, dónde y quién paga el envío |
| Comunicación | Nombre, logo e imágenes que puedes usar |
| Documentación | Cómo se registra la aportación (y el certificado, si lo pide) |
| Incidencias | Persona de contacto y cómo resolverlas |
Después, traslada las condiciones del premio a la página del sorteo. No lo anuncies mientras dependa de una aprobación interna de la empresa.
Agradece y comparte el resultado
Al terminar, comparte el resultado y cómo ha ayudado su colaboración. Distingue la recaudación total del efecto del premio: sin medirlo, no puedes afirmar cuánto dinero generó.
Un agradecimiento con información útil deja la puerta abierta a futuras colaboraciones. Para el resto de comunicaciones de la campaña, apóyate en nuestros consejos para difundir.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pedir algo de mucho valor?
No. Pide algo que encaje con tu público, con los recursos de la empresa y con tu capacidad para entregarlo. Un premio modesto que la empresa difunde funciona mejor que uno caro que nadie comparte.
¿Puedo contactar con empresas si aún no tengo campaña?
Sí, explicando que estás preparando la iniciativa. No anuncies fechas ni condiciones definitivas hasta confirmarlas. En Kukumiku, un sorteo siempre apoya una campaña: créala primero y añade el sorteo después.
¿La empresa puede desgravar el premio?
Si el sorteo se hace en Kukumiku, la empresa puede pedir un certificado de donación en especie y deducir su valor. Si existe una contraprestación publicitaria pactada, coméntalo antes para tratarla correctamente.
¿Dónde reviso el resto de la organización?
En la guía de rifas solidarias. Y si la empresa quiere implicarse más allá del premio, enséñale Kukumiku para empresas.
Sigue preparando tu sorteo
¿Ya tienes una empresa dispuesta?
Crea el sorteo en Kukumiku y su colaboración aparecerá junto al premio. Nosotros gestionamos las bases y el sorteo.